Cortex AI

Ein Wissen. Alle Kanäle. Alle Aktionen.

Cortex AI ist der zentrale Wissensspeicher für Ihr Autohaus. Alle Informationen Ihres Hauses liegen an einer einzigen Stelle und all Ihre System greifen direkt darauf zu.

Aus der Praxis

Sonntag, 23:40 Uhr.

Ein Interessent ist auf Ihrer Website und stellt drei konkrete Fragen.

„Ich suche was Sportliches als Kombi, gern mit Klimaautomatik."

Er erhält drei passende Fahrzeuge aus Ihrem aktuellen Bestand. „Klimaautomatik" ist ein Feld in Ihren Fahrzeugdaten. „Sportlich" ist keins - da muss jemand verstehen, was der Mann meint.

Fahrzeugbestand · im Moment der Frage geholt

„Hat der dritte eine Anhängerkupplung? Und was ist sonst noch drin?"

Er erhält die exakte Ausstattung dieses einen Fahrzeugs, direkt aus Ihrem Datenbestand abgelesen. Nichts davon ist formuliert.

Fahrzeugdatensatz · Ausstattung

„Nehmt ihr meinen Touran in Zahlung? Und gilt eure Garantie auch bei gewerblicher Nutzung?"

Zur Inzahlungnahme nennt Cortex Ihre Regeln und den zuständigen Kollegen. Zur Gewerbegarantie antwortet es ehrlich: „Dazu liegen mir noch keine Details vor. Ich verbinde Sie mit dem Team."

Zur Gewerbegarantie: kein Treffer

Am nächsten Morgen.

Wie aus einer offenen Kundenfrage in Minuten eine neue Landingpage entsteht.

  1. 8:10

    Ihr Verkäufer ruft an. Er sieht im System genau, welche Fahrzeuge gesucht wurden - und welche Frage offen geblieben ist.

  2. 9:00

    Das Dashboard zeigt: Die Frage nach Gewerbegarantien wurde diese Woche mehrfach gestellt. Sie ergänzen das fehlende Wissen einmalig direkt in Cortex. Sofort kennt der Chat die Antwort.

  3. 9:10

    Sie lassen in Cortex eine WordPress Seite über die neuen Gewerbegarantien erstellen. Nach kurzer Review geben Sie die Seite frei, die Seite ist online, mit passenden Bildern und Texten.

Was ist hier gerade passiert?

Warum war das kein gewöhnlicher Chatbot?

Ein gewöhnlicher Chatbot beantwortet vordefinierte Fragen. Hier kamen fünf verschiedene Auskünfte aus derselben Stelle - und es blieb nicht bei Text: Aus der offenen Frage wurde eine Anweisung, aus der Anweisung eine Seite.

In Ihrem Haus

  • Ihr Fahrzeugbestand aus Ihrem DMS
  • Ihre Garantiebedingungen ein Dokument vom Anwalt
  • Ihre Ankaufregeln im Kopf von Frau Müller
  • Ihre Ansprechpartner Ihre Stammdaten
  • Ihre Service-Leitfäden ein PDF im Ordner

In Cortex

  • Ihr Wissen - eine Stelle

Was daraus wurde

  • ein Termin für Ihren Verkäufer
  • eine Seite, die es vorher nicht gab

Warum scheitern herkömmliche Systeme an diesem Ablauf?

Wie viele einzelne Werkzeuge bräuchten Sie heute für diese Kette?

  • Chat auf der Website Jemand muss die Fragen vom Sonntagabend beantworten
  • Fahrzeugsuche Jemand muss „sportlicher Kombi" in echte Treffer verwandeln
  • Auswertung Jemand muss merken, dass die Gewerbegarantie oft gefragt wurde
  • Redaktion Jemand muss den Text für die neue Seite schreiben
  • Bildbearbeitung Jemand muss ein passendes Bild besorgen oder erzeugen
  • Ihr WordPress Jemand muss die Seite anlegen und veröffentlichen

Single Source of Truth - eine Quelle der Wahrheit

Wie löst Cortex AI das Systemproblem?

Was unterscheidet eine zentrale Wissensbasis von einzelnen KI-Funktionen?

Herkömmliche Anbieter bauen KI-Funktionen in ihr jeweiliges Inselprogramm ein. Sie müssen Ihr Wissen dann in jedem Werkzeug neu einpflegen. Cortex AI kehrt das um: Sämtliche Informationen Ihres Hauses liegen an einer einzigen Stelle, und erst danach greifen die Anwendungen darauf zu - auch die, die Sie erst in drei Jahren einsetzen.

Wie ist das Cortex-System aufgebaut?

Die drei Säulen: Wissen, Abläufe und Kanäle.

  • Wissen Die zentrale Datenbasis: Dokumente, Bestandsdaten, Richtlinien, Öffnungszeiten
  • Abläufe Automatisierte Prozesse: vom Angebot aus dem PDF bis zur fertigen Landingpage
  • Kanäle Die Berührungspunkte mit Menschen: Website, Chat, Fahrzeugbörsen, Kundendialoge

Im gezeigten Beispiel war das Wissen Ihr Fahrzeugbestand und die Garantiebestimmungen. Der Ablauf war die automatische Erstellung der Landingpage. Die Kanäle waren der Chat und Ihre Website.

Wie bleibt das Wissen garantiert aktuell?

Warum Cortex zwei grundlegende Datenarten unterscheidet.

Was sich selten ändert

  • Garantiebedingungen, Serviceleistungen, Ihre Texte, Ihre Dokumente

wird einmal hinterlegt

Was sich stündlich ändert

  • Fahrzeugbestand, Preise, Ansprechpartner, Öffnungszeiten

wird im Moment der Frage geholt

Statische Informationen wie Garantiebedingungen ändern sich selten und werden einmal strukturiert abgelegt. Dynamische Daten wie Bestände, Preise oder Dienstpläne werden niemals gespeichert, sondern bei jeder Anfrage in Echtzeit aus Ihren Systemen abgefragt.

Typisierte Antwortkomponenten - Antworten aus Bausteinen

Warum kann Cortex keine Daten erfinden?

Wie die KI-Sprachgenerierung von den harten Fakten getrennt wird.

Beispielantwort

Der graue Kombi steht bei uns in Neunkirchen Standort und kostet 24.890 € Fahrzeugdatensatz Ansprechpartnerin ist Frau Reuter Ansprechpartner unter 06894 96601-13 Ansprechpartner

vom Sprachmodell formuliert wortwörtlich aus Ihren Daten

Die KI formuliert nur das, was zwischen den Feldern steht. Die Werte selbst werden aus Ihren Daten geholt und unverändert eingesetzt - sie gehen nie durch das Sprachmodell.

Synthetic Q&A - automatisch erzeugte Kundenfragen

Wie antwortet das System auf rechtlich sensible Fragen?

Warum Sie bei Garantie und Kulanz geprüfte Originaltexte liefern.

Beim Einlesen von Dokumenten analysiert Cortex mögliche Fragestellungen und verknüpft sie mit den passenden Textpassagen. Wird eine solche Frage gestellt, gibt Cortex den Abschnitt im genauen Wortlaut wieder.

Wie verhält sich Cortex bei fehlenden Informationen?

Warum das System niemals Spekulationen anstellt.

Vor jeder Antwort gleicht Cortex die Anfrage mit Ihrer Wissensbasis ab - dieser Prüfschritt ist systemisch erzwungen. Sind zu einem Thema keine Informationen vorhanden, teilt das System das offen mit und verweist an einen Mitarbeiter.

Wie werden interne Daten vor Kunden geschützt?

Warum vertrauliche Informationen niemals im Kundenchat landen.

  • öffentlich Website, Chat, Kunden
  • intern Ihr Team

Jedes Dokument erhält bei der Erfassung eine Berechtigungsstufe: öffentlich oder intern. Die Freigabe erfolgt strikt über den Zugangskanal - der Website-Chat nutzt eine andere Schnittstelle als das interne Mitarbeiterportal.

Wie automatisiert Cortex Routineaufgaben?

Praxisbeispiel: Vom Hersteller-PDF zum prüffähigen Online-Angebot.

Sie übergeben Dokumente wie Fahrzeug-PDFs an das System. Cortex liest die unstrukturierten Daten aus, ordnet sie in die richtigen Felder ein und erstellt ein fertiges Exposé zur Freigabe. Nach Ihrer Bestätigung steht das Angebot auf Ihren Kanälen bereit.

Wie entsteht die Landingpage für Ihre Kampagne?

Schritt 1 - Sie beschreiben in einem Satz, was Sie brauchen.

„Wir starten nächste Woche eine Social-Media-Kampagne, um Werkstattpersonal zu finden. Erstelle die Landingpage dazu, binde unsere Mitarbeiter-Benefits ein und setze Frau Müller als Ansprechpartnerin."

Ihre Benefits, Ihre Ansprechpartner und Ihre Tonalität liegen bereits in der Wissensbasis - Sie müssen nichts heraussuchen und nichts erklären und erhalten so die perfekte Landingpage für Ihre Kampagne.

Was bekommen Sie zurück?

Schritt 2 - eine fertige Seitenvorschau, bevor irgendetwas online geht.

  • Das Layout Die Seite ist aus passenden Modulen aufgebaut: Hero Sektion, Benefit-Block, Ansprechpartner-Karte
  • Die Inhalte Benefits und Frau Müller stammen aus Ihrer Wissensbasis - nicht aus dem Sprachmodell
  • Die Herkunft Jeder Absatz ist gekennzeichnet: Ihr Originaltext, belegt aus internem Wissen, oder frei formuliert

Sie lesen deshalb nicht die ganze Seite gegen, sondern nur die frei formulierten Stellen.

Und wenn Sie freigeben?

Schritt 3 - die Seite geht live und das Wissen wächst mit.

  • Live Die Seite ist auf Ihrer Website veröffentlicht - bereit als Ziel Ihrer Anzeigen
  • Nachschärfen Änderungen sagen Sie per Prompt direkt auf der Seite, ohne Umweg über ein Backend
  • Wissen Die Seite gehört jetzt zum Wissensspeicher - Chat, Assistent und jeder weitere Kanal antworten daraus

Fragt am Abend jemand im Chat, was Sie Mitarbeitern bieten, kommt die Antwort aus genau dieser Seite.

Provenance-Tracking - Herkunft je Satz

Wie prüfen Sie generierte Inhalte in Sekundenschnelle?

Transparente Herkunftsnachweise für jeden einzelnen Textbaustein.

Ihr Originaltext

Eins zu eins aus Ihren Vorgaben übernommen - kein Wort verändert.

nichts zu prüfen

Aus der Wissensbasis

Belegt durch ein hinterlegtes Dokument. Die Quelle rufen Sie per Klick auf.

Quelle einsehbar

KI-Formulierung

Frei erzeugter Übergangstext ohne Beleg - sprachlich sauber, inhaltlich ungeprüft.

hier lesen Sie genau

Statt vollständige Texte wortweise lesen zu müssen, konzentrieren Sie sich bei der Freigabe gezielt auf die hervorgehobenen KI-Formulierungen.

Wie bleibt Ihre Tonalität konsistent?

Wie Cortex Ihre Bild- und Sprachregeln anwendet.

  • Sprache
  • Anrede
  • Bildsprache
  • Pflichtangaben
  • verbotene Aussagen

Tonalität, Anredeform, Bildsprache und rechtliche Vorgaben werden als feste Regeln im System verankert. Diese Regeln müssen Sie nicht neu formulieren: Cortex leitet sie auf Wunsch aus Ihren bestehenden Auftritten ab.

Was ist ein Kanal?

Und warum kostet der zweite keine zusätzliche Arbeit mehr?

  • Ihre Website
  • Der Chat darauf
  • Die Auskunft Ihres Teams
  • Fahrzeugbörsen
  • Newsletter
  • WhatsApp
  • Telefon
  • Externe KI-Systeme

Ein Kanal ist jede Stelle, an der ein Mensch Ihre Information erreicht. Ein Angebot oder ein Exposé ist dagegen kein Kanal, sondern ein Ergebnis - es geht anschließend durch einen.

Mit Einzelwerkzeugen

  • Wissen Ihre Website
  • Wissen Der Chat darauf
  • Wissen Die Auskunft im Team
  • Wissen Der nächste Kanal

4 Bestände, vier Pflegestellen

Mit Cortex AI

Ein Wissen

  • Ihre Website
  • Der Chat darauf
  • Die Auskunft im Team
  • Der nächste Kanal

1 Bestand - für alle Kanäle, auch die künftigen

Wie arbeitet der Cortex-Assistent im Alltag?

Der Dialogkanal für Ihre Kunden und Ihre Mitarbeiter.

  • Fahrzeuge
  • Angebote
  • Ansprechpartner
  • Standorte
  • Marken & Modelle
  • Stellenangebote

Auf Ihrer Website beantwortet der Assistent Anfragen rund um die Uhr auf Basis tagesaktueller Daten. Bei konkretem Kauf- oder Serviceinteresse erfasst er die Kontaktdaten mit Einwilligung und übergibt sie direkt an Ihr System.

Dasselbe Wissen beantwortet die Fragen Ihres Teams. Nur sieht Ihr Team zusätzlich das interne Wissen von eben.

Wie präsent ist Ihr Autohaus in KI-Antworten?

Beobachten Sie, wie externe KI-Systeme über Ihr Haus informieren.

Beispieldarstellung · keine gemessenen Daten

  • Mai nicht genannt
  • Juni nicht genannt
  • Juli Ihr Haus genannt
  • August Ihr Haus genannt

Cortex stellt monatlich typische Kundenanfragen an führende externe KI-Systeme und wertet aus, ob und wie Ihr Autohaus in den Antworten vorkommt. Sie sehen auch, wo Mitbewerber genannt werden.

Welche Fragen Ihrer Besucher bleiben bisher unbeantwortet?

Wissenslücken direkt aus realen Kundenanfragen erkennen.

  • Finanzierung & Leasing gedeckt
  • Werksgarantie bei Gebrauchten Lücke
  • Probefahrt & Termine gedeckt
  • Inzahlungnahme teilweise
  • Anhängelast & Zubehör Lücke
  • Öffnungszeiten & Standorte gedeckt

Cortex bündelt alle gestellten Fragen thematisch und hebt die hervor, zu denen in Ihrer Wissensbasis noch nichts hinterlegt ist. Sie erkennen den konkreten Informationsbedarf Ihrer Kunden schwarz auf weiß - ohne Mutmaßungen und ohne aufwendige Analyse.

Und von hier ist es derselbe eine Satz wie am Montagmorgen: „Mach eine Seite dazu."

Was ändert sich an Ihren bestehenden IT-Systemen?

Cortex AI fügt sich ein, ohne vorhandene Software zu ersetzen.

  • Ihre Website Neue Seiten kommen dazu. Bestehende Designs und Strukturen bleiben unberührt
  • Ihr CRM Anfragen werden durchgereicht. Cortex ist kein zweites CRM
  • Ihr DMS bleibt das führende System. Cortex liest daraus und bereitet auf
  • Ihr Team Steuerung über Rollen, Zugriffsrechte und klare Vorlagen

Ihre Fachsysteme behalten ihre führende Funktion. Cortex übernimmt die Aufbereitung und Verteilung der Informationen in die Kanäle. Auch Ihre Agentur bleibt: Sie kann darauf aufsetzen, statt ersetzt zu werden.

Wie werden rechtliche Vorgaben technisch durchgesetzt?

Pflichtangaben, Transparenz und Löschfristen sind im System verankert.

  • Pflichtangaben Verbrauch, CO₂, Reichweite und Raten werden unverändert aus dem Datensatz übernommen
  • KI-Kennzeichnung systemweit eingebaut - technisch nicht abschaltbar
  • Löschfristen laufen nach festen Fristen automatisch ab, ohne manuellen Eingriff
  • Trennung der Häuser jede Abfrage sieht nur Ihr Haus - abgesichert bis auf die Datenbankebene

Die Ausführung erfolgt über feste Programmregeln, nicht über veränderbare KI-Anweisungen.

Wo erfolgt die Datenverarbeitung und Speicherung?

Verarbeitung und Speicherung ausschließlich in der Europäischen Union.

  • Sprachmodell & Suche Deutschland / Frankfurt
  • Bildgenerierung Deutschland
  • Dokumenten-Extraktion EU-Region des Dienstleisters
  • Datenbank & Dateispeicher Deutschland / Nürnberg
  • Verlaufsdaten automatische Löschung, Frist einstellbar (Standard: 14 Tage)
  • Kontaktdaten werden nach Übermittlung an Ihr System aus Cortex entfernt

Wie erfolgt die Einbindung in Ihrem Betrieb?

Drei Wege - angepasst an Ihre bestehende IT.

  • Mit WPCarSync Die Freischaltung erfolgt direkt aus Ihrer gewohnten Oberfläche
  • Mit WordPress Inhalte und Dokumente kommen beim Veröffentlichen automatisch herein
  • Ohne WordPress Chat per Skript einbinden, Anfragen fließen über die Schnittstelle in Ihr CRM

Es ist kein aufwendiges Umstellungsprojekt erforderlich. Ihre bestehende Website bleibt im Betrieb - Cortex wird als zusätzliche Schicht angebunden.

Wie wird die Nutzung abgerechnet?

Ein Guthaben statt Paketen - und jede Buchung zeigt, wie sie entstanden ist.

  • Grundgebühr Richtet sich nach der Größe Ihres Unternehmens
  • KI-Arbeit Fällt immer dann an, wenn die KI tatsächlich arbeitet
  • Feste Vorgänge Bestimmte Aktionen werden pauschal berechnet - etwa ein Angebot aus einem PDF

Alles läuft über ein Guthaben, das Sie vorab aufladen - keine Pakete, keine Mindestlaufzeit. Technische Wiederholungen zahlen Sie nie doppelt: Jede Aktion wird genau einmal berechnet.

Wer entwickelt Cortex AI?

Seit 2009 ausschließlich Lösungen für den Automobilhandel.

  • DXMedia GmbH
    Poststr. 41, 66386 St. Ingbert
    seit 2009
  • Eigenentwicklung
  • über 900 Installationen im Automobilhandel

Diese Häuser arbeiten mit uns

  • Voets Gruppe
  • Wolfert Gruppe
  • Herbrand
  • Markötter
  • Autohaus Weiland
  • Nauerz Gruppe
  • Mense
  • Janssen
  • Heine
  • Kaisr
  • Deckert
  • Dickreich
  • Woltmann
  • Dörr
  • Dechent
  • Hubauer
  • Käsmann
  • Autohaus Scheel

WPCarSync und Cortex AI sind Eigenentwicklungen aus unserem Haus - kein zugekauftes Fremdprodukt, das wir nur weiterverkaufen.

Wie testen Sie Cortex AI für Ihr Autohaus?

Erleben Sie das System mit Ihren eigenen Daten und Beständen.

Wir binden eine Testinstanz an Ihre echten Fahrzeugdaten und Dokumente an. Sie testen im direkten Dialog unter reellen Bedingungen und erkennen unmittelbar, wie verlässlich die Antworten sind und was das für Ihren Betrieb bedeutet.

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